（一社）緑区区民利用施設協会は、地区センター等において、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責任と考え、個人情報保護に関する方針を、以下のとおりに定め、職員及び関係者に周知徹底を図るとともに、これまで以上に個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の収集・利用・提供
個人情報は、その利用目的を明確にし、必要な範囲を適法・公正な手段により収集する一方、第三者への提供は本人の同意又は法律の規定による場合以外は行わない。
2. 個人情報の保護管理・安全対策
個人情報の保護管理は、責任者（館長）を明確にし、紛失・破壊・改ざん及び漏洩などの管理に万全を期すとともに、不正アクセスに対しては、最新の防衛ソフトを導入し予防に努めます。
3. 個人情報の確認・訂正・利用停止
当該本人から、内容の確認・訂正を求められた場合は、保有情報の開示を行い、情報の確認・停止を行うとともに、利用停止を求められた場合については、関係書類の返還を求めたうえで、返還・廃棄を行います。
4. 個人情報保護の教育の継続的実施
個人情報保護について、適切な維持・管理を行うために、職員の教育・研修を継続的に実施し、意識の徹底を図ります。
5. 個人情報に関する法令の順守・準用
個人情報に関する法令及び横浜市の関係規定の規範を順守するとともに、この方針に定めのない事項は、横浜市の関係規定を準用します。
6. 地区センター等の情報の提供・開示
地区センター等の情報提供・開示については、所定の場所に積極的に掲示するとともに、横浜市の関係規定を準用して行います。
7. 問い合わせの窓口
個人情報に関する問い合わせ等は、個人情報保護責任者の館長が担当します。 なお、館長が不在の場合の対応は、指導員が当たるものとします。
平成29年4月
一般社団法人
緑区区民利用施設協会