部屋予約方法のご案内

中山地区センター部屋予約方法のご案内

2024年4月改定

1. 利用の申込

【1】抽選申込

1. 原則として利用月の2カ月前（5月の利用希望の場合は3月）の1日～7日に抽選申込の受付をします。
2. 抽選申込ができる部屋のコマ数は、登録団体は最大5コマ、未登録団体は2コマです。
3. インターネットを利用しない団体の申込みは、電話で受付け、当センターが抽選申込を代行します。
4. 抽選申込受付期間終了後、コンピューター抽選で当選団体を決定します。
5. 抽選結果公開、当選メールの配信は毎月11日の9時30分です。メールは、当選した団体の連絡者のみ配信します。当選結果は、施設予約サービスの画面でも確認できます。　電話問合せは9時30分～閉館時間の1時間前
6. 抽選で当選した予約のキャンセルは、抽選に漏れた団体もあるため、ご遠慮ください。抽選の申込みは慎重にお願いします。

受付時間は、９時３０分から閉館時間の１時間前まで

【2】一般予約

1. 抽選後の空き部屋の予約～一般予約ができる部屋のコマ数は、登録団体は無制限、未登録団体は２コマ（抽選分は含まず）です。
2. 予約受付順
   1. WEB予約受付　毎月１１日の１７時００分～
   2. 電話受付　毎月１２日の９時３０分～閉館の１時間前まで
      
3. インターネットによる利用予約は、予約時点では仮申込状態で、予約サービスの画面では砂時計マークが表示されます。2～3日中に承認／非承認の処理をします。承認されましたら、砂時計マークが消えます。
4. インターネットによる利用予約は、利用日の1週間前（利用日の前週の同じ曜日）までです。利用日までの期間が1週間以内は、電話でお申し込みください。

2．利用料金支払

1. 抽選が当選した部屋の利用料金は、抽選実施月の16日～月末の間に支払い下さい。一般予約した部屋の利用料金は、予約が確定した日から1週間以内にお支払い下さい。
   ※休館日（毎月第4月曜日、祝日と重なる時、翌日が休館日）を除く。
2. お支払い時、利用承認書と領収書をお渡しします。利用日当日にご持参いただくので、紛失しないようお願いします。
3. 利用日の1週間前（利用日と同じ曜日）を過ぎますと、ご利用の有無にかかわらず利用料金をいただきます。
4. 利用料金お支払い対応受付時間：9時30分～閉館時間の1時間前まで

3．部屋予約キャンセル

1. インターネットによるキャンセルはできません。電話で手続き下さい。
2. 利用日の1週間前（利用日の前週の同じ曜日）までにキャンセルの申し出があった場合、支払済の利用料金を返金します。利用承認書と領収書をお持ち下さい。
3. 利用日の1週間前（利用日の前週の同じ曜日）を過ぎた場合、支払い済の料金は返金しません。未払いの場合も、利用料金を支払い下さい。
4. キャンセルの頻度が著しく多い団体、1週間前直前のキャンセルが度重なる団体は、利用をお断りする場合があります。
5. キャンセル手続きの受付時間：9時３０分～閉館時間の1時間前まで

4．備品の利用

1. 抽選申込時には、備品数の都合上、申し込めない備品があります。
2. 部屋予約時に申し込んでください。

5．団体登録

1. 当センターを一度以上ご利用（希望利用日から半年以内に利用）した後、団体登録いただけます。団体登録申請は、ご来館の上、《団体登録申請書（会員名簿付き）》（PDF：555KB）に必要事項の記入をお願いします。登録内容は、施設側で確認（連絡者の名前、住所が分かる免許証などを持参ください）いたします。団体登録に記載したアドレスから当センターのメールnakayama-yoyaku@ag.wakwak.com>にメール【団体名・連絡者氏名・団体登録を希望する旨を入力して下さい】を送ってください（「ag.wakwak.com」のドメイン受信設定が必要）。アドレス設定完了（登録番号の通知も含む）のメールを返信します。　※海外サーバーを経由したアクセスは本施設予約サービスの利用不可
2. 抽選当選状況、予約状況がインターネット上で確認できるように、団体名（略称名）の登録をお願いします。団体のメンバーが確認しやすい名称でお願いします。音を出す団体名は♪（音符）印が表示されます。
3. 同様の利用内容で、当センターで登録している他団体に会員が３割以上重複して入会できません。代表者、連絡者となる方は、２つの団体まで代表者、連絡者となることができます
4. 謝金や報酬を受ける指導者が、代表者、連絡者を兼ねることはできません。営利のみを目的とする利用、企業活動の一環としての利用、地区センター設置目的に反する利用の場合、団体登録ができません。
5. 申請した会員名簿他個人情報は、当センターを利用するための登録資料としてのみ使用します。虚偽の申請があった場合、団体登録を取り消します。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　団体登録申請（登録内容変更申請も含む）の受付時間　9時30分から閉館の1時間前まで

6．未登録団体の部屋予約

1. 予約できる部屋のコマ数は抽選分と一般予約各２コマが上限です。
2. 未登録団体は、インターネットによる予約ができません。
3. 電話で部屋の予約をしてください。
4. 部屋のキャンセル方法は、「3.部屋予約キャンセル」に掲げたとおりです。
5. 謝金や報酬のある指導者が、代表者となって部屋利用をすることができません。営利のみを目的とする利用、企業活動の一環としての利用、地区センターの設置目的に反する利用の場合は利用できません。

お問合せ先　中山地区センター
開館時間：（平日月曜～土曜）9時00分～21時00分
 　　　　　 (日曜・祝日)9時00分～17時00分
毎月第4月曜日は、休館日です。祝日と重なる場合、翌日が休館日です。