部屋予約方法のご案内

中山地区センター部屋予約方法のご案内

2024年4月改定

1. 利用の申込

【1】抽選申込

1. 原則として利用月の2カ月前（5月の利用希望の場合は3月）の1日～7日に抽選申込の受付をします。
2. 抽選申込ができる部屋のコマ数は、登録団体は最大5コマ、未登録団体は2コマです。
3. インターネットを利用しない団体の申込みは、電話で受付け、当センターが抽選申込を代行します。
4. 抽選申込受付期間終了後、機械抽選にて当選団体を決定します。
5. 抽選結果公開、当選メールの配信は毎月11日の9時30分です。メールは、当選した団体の連絡者のみ配信します。当選結果は、施設予約サービスの画面でも確認できます。電話でのお問合せ（9時30分～閉館時間の1時間前）にも対応します。
6. 抽選で当選した予約のキャンセルは、抽選に漏れた団体もあるため、ご遠慮ください。抽選の申込みは慎重にお願いします。

受付時間は、９時３０分から閉館時間の１時間前まで

【2】一般予約

1. 抽選後の空き部屋の予約を下記の順で対応いたします。一般予約ができる部屋のコマ数は、登録団体は無制限、未登録団体は２コマ（抽選分は含まず）です。
2. 予約受付順
   1. WEB予約受付　毎月１１日の１７時００分～
   2. 電話受付　毎月１２日の９時３０分～閉館の１時間前まで
      
3. インターネットによる利用予約は、予約時点では仮申込状態で、予約サービスの画面では砂時計マークが表示されます。2～3日中に承認／非承認の処理をします。承認されましたら、砂時計マークが消えます。
4. インターネットによる利用予約は、利用日の一週間前（利用日の前週の同じ曜日）までです。利用日が一週間をきった予約は、電話でお申し込みください。

2．利用料金支払

1. 抽選が当選した部屋の利用料金は、抽選実施月の16日～月末の間に支払いをお願いします。一般予約をした部屋の利用料金は、予約が確定した日から一週間以内にお支払いをお願いします。
   ※休館日（毎月第4月曜日、祝日と重なる時、翌日が休館日）を除く。
2. お支払い時、利用承認書と領収書をお渡しします。利用日当日にご持参いただくので、紛失しないようお願いします。
3. 利用日の一週間前（利用日と同じ曜日）を過ぎますと、ご利用の有無にかかわらず利用料金をいただきます。
4. 利用料金お支払い対応受付時間：9時30分～閉館時間の1時間前まで

3．部屋予約キャンセル

1. インターネットによるキャンセルはできません。電話で手続きをしてください。
2. 利用日の一週間前（利用日の前週の同じ曜日）までにキャンセルの申し出があった場合、支払済の利用料金を返金します。利用承認書と領収書をお持ちになって手続きをしてください。
3. 利用日の一週間前（利用日の前週の同じ曜日）を過ぎた場合、支払い済の料金は返金しません。未払いの場合も、利用料金のお支払いをお願いします。
4. キャンセルの頻度が著しく多い団体、一週間前直前のキャンセルが度重なる団体は、以後のご利用をお断りする場合があります。
5. キャンセル手続きの受付時間：9時３０分～閉館時間の1時間前までです。

4．備品の利用

1. 抽選申込時には、備品数の都合上、申し込めない備品があります。
2. 部屋予約時に申し込んでください。

5．団体登録

1. 当センターを一度以上ご利用（希望利用日から約半年以内にご利用をした後）していただいた後、団体登録をしていただけます。団体登録申請は、ご来館の上、《団体登録申請書（会員名簿付き）》（PDF：555KB）に必要事項の記入をお願いします。登録内容は、施設側で確認（連絡者の本人確認を含みます。）をさせていただきます。また、団体登録に記載したアドレスから当センターのメールアドレス　　　　　　　　　　　　　　　　　　　<nakayama-yoyaku@ag.wakwak.com>にメール【団体名・連絡者氏名・団体登録を希望する旨を入力して下さい】を送ってください（「ag.wakwak.com」のドメイン受信設定も忘れずに行ってください）。その後、こちらからアドレス設定完了（登録番号の通知も含む）のメールを配信します。
   ※海外サーバーを経由したアクセスでは、本施設予約サービスは利用できません。
2. 抽選当選状況、予約状況がインターネット上で確認できるように、団体名（略称名）の登録をお願いします。団体のメンバーが確認しやすい名前にしてください。音の出る団体名には♪（音符）印が表示されます。
3. 同様の利用内容で、当センターで登録している他団体に会員が３割以上重複して入会することができません。また、代表者、連絡者となる方は、２つの団体まで代表者、連絡者となることができます
4. 謝金や報酬を受ける指導者が、代表者、連絡者を兼ねることはできません。営利のみを目的とする利用、企業活動の一環としての利用、地区センター設置目的に反する利用の場合、団体登録ができません。
5. 団体登録申請（登録内容変更申請も含む）の受付時間は、9時30分から閉館の1時間前までです。

6．未登録団体の部屋予約

1. 予約できる部屋のコマ数は抽選分と一般予約各２コマです。
2. 未登録団体は、インターネットによる予約ができません。
3. 電話で部屋の予約をしてください。
4. 部屋のキャンセル方法は、「3.部屋予約キャンセル」に掲げたとおりです。
5. 謝金や報酬のある指導者が、代表者となって部屋利用をすることができません。営利のみを目的とする利用、企業活動の一環としての利用、地区センターの設置目的に反する利用の場合は利用できません。

お問合せ先　中山地区センター
開館時間：（平日月曜～土曜）9時00分～21時00分
 　　　　　 (日曜・祝日)9時00分～17時00分
毎月第4月曜日は、休館日です。祝日と重なる場合、翌日が休館日です。